Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных государственным учреждением образования «Кривская средняя школа Буда-Кошелёвского района»
№ п/п |
Цель обработки |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовая основа |
Срок хранения |
|
1. |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. |
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99- З «О защите персональных данных» (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц». |
п.85 – 5 л. |
|
2. |
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО; контактный телефон; суть вопроса. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц». |
п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
|
3. |
Осуществление административных процедур |
Учащиеся, их законные представители |
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433- З «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» |
Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур». |
п. 458 – 5 л. |
|
4. |
Заключение и исполнение договоров |
Стороны договора |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр. лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского код |
п. 70 – 3 г. п. 795 – 1 г. п. 797 – 3 г |
|
5. |
Ведение официального интернет-сайта УОСО |
Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения |
ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона <sup>2</sup> |
Передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20 документами в электронном виде в архивах государственных |
|
6. |
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО |
Педагогические работники. |
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. |
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений. абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
7. |
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров |
Педагогические работники; учащиеся; подписчики |
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения |
Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона |
С учетом сроков, установленных законодательством. |
|
8. |
Организация оказания медицинской помощи |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 «Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет» |
п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г. |
|
9. |
Организация работы библиотеки |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре |
||
10. |
Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы |
Лица, попавшие в охват объективов видеокамер |
Видеоизображение человека |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» |
30 суток |
|
для организации личного приема граждан |
Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» |
Не более 30 суток |
||||
для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности» |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135). |
||||
11. |
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса учащиеся, иные лица ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей. |
Учащиеся, иные лица |
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. |
С учетом сроков, установленных законодательством |
|
12. |
Осуществление деятельности попечительского совета |
УО Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица |
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. |
Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 «Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования» |
п. 751 – 10 л. |
|
13. |
Осуществление деятельности родительского комитета |
УО Законные представители учащихся |
ФИО законного представителя, контактный номер телефона |
Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 «О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования» |
п. 751 – 10 л |
|
14. |
Организация архивного хранения |
Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся |
Определяются с учетом цели обработки персональных данных |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве». |
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 «О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования» |
|
15. |
Ведение системы учета документооборота |
Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» |
С учетом сроков, установленных законодательством. |
|
16. |
Организация учета материальных ценностей |
Работники УОСО |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО |
Абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь |
п. 1098 – 3 г. |
|
17. |
Инвентаризация |
Работники УОСО |
ФИО, занимаемая должность работника УОСО |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» |
С учетом сроков, установленных законодательством |
|
18. |
Прохождение практики студентов (учащихся) |
Лица, направленные для прохождения практики |
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г |
|
19. |
Проведение «прямых телефонных линий» |
Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию», иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии» |
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»). |
п. 93 – 1 г. п. 95 - 5 л. п. 96 – 5 л. |
|
20. |
Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) |
Несовершеннолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО) |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 «О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах» |
п. 786-788 – 55 л. п. 789 – 1 г. |
|
21. |
Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона |
Несовершеннолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО; обучающиеся УОСО. |
ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 «О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования». |
п. 790 – 3 г |
|
22. |
Ведение личных дел обучающихся |
Учащиеся, их законные представители |
Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 «Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi» |
п. 791.1 – 3 г. |
|
23. |
Ведение алфавитных книг записи учащихся |
Учащиеся |
ФИО учащегося, год рождения. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 «Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi» |
п. 792 – 55 л. |
|
24. |
Текущая и промежуточная аттестация учащихся |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. |
п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
|
25. |
Ведение дневников и журналов, в том числе электронных |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 «Аб тыпавых формах класнага журнала» |
п. 796 – 5 л. п. 793 – 25 л. |
|
26. |
Освобождение от занятий |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. |
Абз. 16 ст. 6 Закона. |
В течение учебного года |
|
27. |
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516 |
Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
п. 815 – 3 г. |
|
28. |
Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п. |
Учащиеся ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия. |
ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия. |
В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона |
п. 763 – 5 л. |
|
29. |
Изготовление и выдача билета учащегося |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона |
На период обучения в учреждении образования |
|
30. |
Организация занятий физической культурой |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовки |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З «О физической культуре и спорте»; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60. |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона |
|
31. |
Организация и проведение спортивных соревнований |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке |
Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60 |
Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона |
|
32. |
Организация обучения на дому |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 «Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому» |
п. 829 – 5 л. |
|
33. |
Организация группы продленного дня |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 «Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования» |
п. 798 – 1 г. п. 799 – 3 г. |
|
34. |
Организация и проведение выпускных экзаменов |
Педагогические работники, учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 |
п. 803 – 55 л. п. 804 – 5 л. п. 805 – 55 л. |
|
35. |
Организация и проведение централизованного экзамена |
Педагогические работники, учащиеся, законные представители |
ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184 |
п. 760 – 2 г. |
|
36. |
Учет выданных документов об образовании и обучении |
Учащиеся |
Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении» |
п. 808 – 55 л. п. 809 – 55 л. |
|
37. |
Выдача характеристики |
Учащиеся и выпускники УОСО |
Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 «О выдаче характеристики» |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23 |
Не хранится |
|
38. |
Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО |
Выпускники |
ФИО выпускника, место учебы (работы). |
Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание. |
п. 810 – 3 г. |
|
39. |
Оказание психологической помощи обучающимся |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З «Об оказании психологической помощи» , Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116 |
п. 800 – 3 г. |
|
40. |
Организация коррекционно-педагогической помощи |
Учащиеся, Учащиеся иных УОСО <sup>14</sup> |
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи |
Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 «Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи» |
п. 814 – 3 г. п. 818 – 25 л. п. 817 – 25 л. п. 819 – 10 л. п. 820 – 5 л. п. 821 – 1 г. |
|
41. |
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении |
Учащиеся, их законные представители |
Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 «О признании детей находящимися в социально опасном положении» (далее – постановление № 22 |
п. 843 – 3 г. |
|
42. |
Организация и проведение социального расследования |
Учащиеся, их законные представители |
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22 |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
43. |
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении |
Учащиеся, их законные представители |
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22. |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
44. |
Организация индивидуальной профилактической работы |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» |
п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
|
45. |
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» |
п. 827 – 5 л. п. 828 – 5 л. |
|
46. |
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.) |
Несовершеннолетние, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО. |
п. 797 – 3 г. . 963 – 5 л. п. 964 –1 г. п. 965 – до минования надобности |
|
47. |
Реализация государственной молодежной политики |
Учащиеся |
ФИО учащегося, класс |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З «Об основах государственной молодежной политики» |
п. 761 – 10 л. |
|
48. |
Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся |
Учащиеся |
Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 «О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь» |
п. 762 – 5 л |
|
49. |
Организация работы оздоровительных лагерей |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона |
Абз. 16 ст. 6 Закона |
п. 961 – 5 л. |
|
50. |
Организация оказания материальной помощи многодетным |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счета, номер карт-счета, адрес проживания. |
Абз. 15 ст. 6 Закона |
С учетом сроков, установленных законодательством |
|
51. |
Организация питания обучающихся |
Учащиеся, их законные представители |
ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей |
Абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 «Об организации питания обучающихся» |
п. 801 – 3 г. |
|
52. |
Обеспечение учащихся льготным питанием |
Учащиеся |
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счета, ФИО законного представителя. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 «Об организации питания обучающихся» |
п. 801 – 3 г |
<sup>2</sup> Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.
<sup>3</sup> Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).
<sup>4</sup> В случае, если такое решение принято руководителем УОСО.
<sup>5</sup> Не является непосредственным процессом УОСО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УОСО по видеонаблюдению.
<sup>6</sup> В случае ведения электронного документооборота.
<sup>7 </sup>Учет детей в целях получения ими общего среднего образования осуществляется в соответствии с пунктом 5 Инструкции о порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285, структурными подразделениями местных исполнительных и распорядительных органов осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования.
<sup>8</sup> Согласие (в отношении олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, проводимых в соответствии с локальными актами организаторов).
<sup>9</sup> Согласие, если подключение дополнительных услуг осуществляется УО.
<sup>10</sup> Например, при изготовлении билета учащегося в УОСО г. Минска уполномоченным лицом выступает ОАО «Белинвестбанк».
<sup>11</sup> В порядке, определенном приложением к Инструкции о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 февраля 2006 г. № 11.
<sup>12</sup> Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З «Об оказании психологической помощи» требуется согласие на оказание психологической помощи.
<sup>13</sup> Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З «Об оказании психологической помощи».
<sup>14</sup> Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест.
<sup>15</sup> В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.
<sup>16 </sup>Для внебюджетной деятельности.
<sup>17</sup> Пунктом 11 комплекса мероприятий подпрограммы 1 «Семья и детство» Государственной программы «Здоровье народа и демографическая безопасность» на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.
* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь».
** Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 «Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения»